Politique de confidentialité – Waga Energy
Le Groupe Waga Energy attache une importance toute particulière à la protection des données personnelles qu’il collecte dans le cadre de ses activités.
La société Waga Energy SA, immatriculée au RCS de Grenoble sous le numéro 809 233 471, dont le siège est sis 5 Avenue Raymond Chanas-38320 Eybens FRANCE, ainsi que ses filiales, sont ainsi responsables du traitement de ces données.
La présente note a pour vocation d’informer de manière transparente les personnes extérieures au Groupe Waga Energy des finalités et modalités du traitement de leurs données personnelles, dans le respect des règlementations française et européenne applicables, pour une meilleure connaissance et compréhension de l’utilisation de ces données.
1- Quelles sont les modalités de collecte des données personnelles ?
Waga Energy traite les données personnelles reçues directement, que ce soit via le formulaire de contact sur notre site ou lors d’échanges commerciaux et contractuels. Waga Energy veille à ne collecter et ne traiter que des données personnelles strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Aucune automatisation de traitement des données n’est effectuée.
– Collecte des données des partenaires professionnels :
Les données des partenaires avec lesquels nous travaillons (prestataires commerciaux, investisseurs, journalistes, personnes nous contactant via notre site internet, etc), telles que leurs nom et prénom, téléphone, adresse de courrier électronique, sont collectées par notre Groupe dans le cadre de la gestion de nos relations professionnelles, directement auprès d’eux.
– Collecte des données de candidats à un poste chez WAGA ENERGY
Les données des candidats inclues dans leur CV et lettre de motivation sont collectées directement auprès desdits candidats.
2- Quelles sont les finalités des traitements et destinataires des données personnelles ?
La collecte, l’enregistrement et l’utilisation des données personnelles que nous mettons en œuvre sont nécessaires pour communiquer avec nos interlocuteurs, à des fins de suivi de relations d’affaires (démarches administratives liées aux contrats/commandes ou à la comptabilité notamment) ou simplement d’informations.
Les données collectées sur les candidats à un poste visent à apprécier l’adaptation du profil du candidat au poste à pourvoir. Elles ne sont accessibles qu’au personnel du service Ressources Humaines et aux managers en charge du recrutement.
3- Quelle est la durée de conservation des données ?
Les données sont conservées cinq ans après la fin des relations professionnelles.
Les données relatives aux candidats qui ne sont pas retenus sont conservées deux ans après leur collecte.
4- Comment est assurée la sécurité et la confidentialité des données personnelles ?
Nous accordons un grand respect des données que vous nous confiez. Nous restons vigilants et attentifs aux législations actuelles et à venir.
L’entrée en vigueur du RGPD (Règlement européen Général pour la Protection des Données personnelles) le 25 mai 2018, nous a donné l’opportunité d’améliorer nos procédures afin de renforcer la sécurité et la confidentialité de vos données, sujet auquel nous attachons une grande importance.
WAGA ENERGY s’engage à respecter les obligations suivantes :
• Ne pas utiliser ces données à d’autres fins que celles nécessaires aux traitements ;
• Ne pas divulguer les données à des tiers ;
• Procéder à la destruction de tout support stockant ces données, support informatisé ou non, à l’issue de la période de conservation déterminée.
5- Quels sont les droits des personnes concernées ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la gestion de vos données personnelles énumérés ci-dessous :
– Droit d’accès : Vous bénéficiez du droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont traitées et d’accéder à ces données, ainsi qu’à un certain nombre d’informations complémentaires. Vous disposez du droit d’obtenir une copie des données faisant l’objet du traitement.
– Droit de rectification : Vous bénéficiez du droit de demander à ce que vos données soient rectifiées ou complétées, et ce, dans les meilleurs délais.
– Droit à l’effacement : Vous bénéficiez du droit de demander l’effacement de vos données dans les meilleurs délais, notamment si vos données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous décidez de retirer votre consentement sur lequel est fondé le traitement.
– Droit à la limitation du traitement : Vous bénéficiez du droit d’obtenir la limitation de vos données. Dans ce cas, on ne pourra plus que stocker vos données. Aucune autre opération ne pourra en principe avoir lieu sur vos données personnelles.
– Droit à la portabilité de vos données : Vous bénéficiez du droit de récupérer les données que vous nous avez fournies et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
– Droit d’opposition : Vous bénéficiez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles. Vous disposez également du droit de vous opposer à ce que vos données soient traitées à des fins de marketing direct.
– Droit de retirer votre consentement : Vous bénéficiez du droit de retirer votre consentement à tout moment. L’exercice de ce droit ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement effectué avant le retrait.
– Droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles postmortem : Vous bénéficiez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. A défaut de directive de votre part, vos héritiers pourront néanmoins exercer les droits sur vos données personnelles après votre décès.
6- Comment exercer ces droits ?
Pour exercer vos droits :
1. Adressez-nous votre demande par écrit :
– Par mail : dpo@waga-energy.com
– Ou par courrier : Délégué à la Protection des Données personnelles
– Waga Energy – 5 Avenue Raymond Chanas – 38320 Eybens FRANCE
2. En nous précisant vos coordonnées (nom, prénom, adresse mail et postale, numéro de téléphone) et en justifiant votre identité (copie d’un papier d’identité)
3. Précisez quel(s) droit(s) vous souhaitez exercer ainsi que le(s) motif(s) de votre demande.
Nous reviendrons vers vous dans un délai maximal d’un mois (éventuellement prorogeable compte tenu de la complexité et du nombre de demandes).
7- Transfert de données hors Union Européenne
Waga Energy est susceptible de transférer vos données personnelles à ses filiales situées hors de l’Union Européenne. Nous veillerons alors plus particulièrement à ce que des obligations de confidentialité strictes soient respectées et que les pays concernés assurent un niveau de protection des données suffisant au sens de la réglementation.